ЛогикстримУволим рутину из вашего бизнеса Связаться

Инженерный подход к автоматизации бизнеса в Битрикс24

Без менеджеров и долгих согласований.

Горящие проблемы и развитие

Устраняю сбои и навожу порядок

  • Роботы и бизнес-процессы не срабатывают: напоминания не приходят, задачи не ставятся, счёт неделю ждёт чьей-то подписи.
  • Сотрудники работают вне портала: договорились в Telegram, посчитали в таблице, файл переслали в MAX — в портале только часть работы.
  • Заявки теряются между каналами: звонок, письмо, мессенджер — не всё доходит до сделки, и кто потерял, неизвестно.
  • Задачи ставятся на словах: ответственного нет, срок помнит один человек, загрузку отделов начальник оценивает на глаз.
  • Менеджеры игнорируют CRM: не заполняют карточки, забывают перезвонить, ищут клиента в чатах.
  • Отчёт собирается руками: к понедельнику кто-то сводит цифры в таблицу, и они не сходятся с тем, что в портале; сделки висят без этапа.
  • Права и структура: менеджеры видят чужое или не видят своего.
  • Сбоит обмен с 1С: дублируются контрагенты, не сходятся счета, товары и остатки.

Пример: как это должно работать

CRM · сделка · роботы
ООО «Ромашка» · счёт № 118
СтадияСчёт выставлен · 3 дня
Роботнапомнить менеджеру · выполнен
Роботзадача «Позвонить, узнать про оплату» · поставлена
Согласованиедиректор подписал · вчера 17:10
Сделка · вся история в одном месте
ООО «Ромашка» · 120 000 ₽
ПерепискаTelegram · 14 сообщений, в карточке
Расчётсмета_v2.xlsx · на Диске сделки
Обсуждениечат сделки · 3 участника
Вне порталаничего
CRM · новый лид
Входящий звонок · +7 912 …-41-07
Источниктелефония
Запись разговора2:48 · в карточке
ОтветственныйОльга · назначен автоматически
Пропущенныйстадия «Перезвонить» · задача поставлена
Задача
Подготовить КП для «Ромашки»
ОтветственныйОльга
Срокчт, 18:00 · осталось 2 дня
Затрачено1:35 из 3:00
Загрузка отделаОльга 6 задач · Игорь 2 · Антон 4
CRM · карточка клиента
ООО «Ромашка»
Обязательные поля4 из 4 · заполнены
Перезвонитьсегодня 15:00 · напоминание
Просрочено делОльга 0 · Игорь 1 · Антон 0
Переписка с клиентомв карточке, не в чатах
Отчёт · воронка продажобновлено сейчас
Сентябрь · по данным портала
Новых заявок84
Сделок в работе37 · без стадии 0
Оплачено12 · 1 460 000 ₽
Сводить рукамине нужно
Структура и права
Отдел продаж · 3 менеджера
Свои сделкивидит и правит
Сделки коллегтолько читать
Выгрузка базызапрещена
Руководительвесь отдел · отчёты
Обмен с 1С10:42
Контрагенты1 240 · дублей 0
Счета за месяц86 · сходятся
Товары и остаткиобновлены в 10:42
Двойной вводнет

3 000 ₽ / час инженера · или одна сумма за всю работу

Напишите, что не работает →

Шесть этапов запуска

«Быстрый старт» — цена известна до начала работ, без долгостроя

  • Разбираюсь, как вы работаете: цели, откуда приходят заявки, кто что делает — до настройки, а не после.
  • Проектирую: структура компании, роли и права, воронка под ваш процесс, задачи и ответственные — согласуем на бумаге.
  • Подключаю каналы: телефония, почта, Telegram, MAX, заявки с сайта — в одном окне.
  • Связываю с тем, что у вас уже есть: 1С, сайт, телефония, склад, любая система с обменом данными — контрагенты, счета и остатки заводятся один раз и появляются везде.
  • Автоматизирую: роботы и бизнес-процессы сами двигают сделки и ставят задачи.
  • Показываю сотрудникам и руководителю: на ваших сделках, а не по методичке — чтобы систему приняли, а не обходили.

Пример: как идёт запуск

Разбор · ООО «Ромашка»
Как сейчас продают
Заявки приходятсайт, телефон, Telegram, личные номера менеджеров
Кто ведёт3 менеджера, руководитель отдела
Теряетсязвонки без карточки, повторные заявки
Цель запускакаждая заявка — в одном месте, с ответственным
Проект · структура и воронка
Отдел продаж · 3 менеджера · руководитель
СтадииНовая → Разговор → КП → Счёт → Оплачено
Ролименеджер · руководитель · директор
Задачиответственный и срок на каждой стадии
Согласованона бумаге, до настройки
Контакт-центр · каналы
ТелефонияМанго · подключена
Почтаsales@ · подключена
Telegram и MAXподключены
Заявки с сайтав CRM
Личные номерабольше не нужны
Обмен · что с чем связано
1Сконтрагенты, счета, оплаты · обмен идёт
Сайтзаявки → лиды
Складостатки в карточке товара
Заводитсяодин раз, появляется везде
Роботы на стадиях
Новаяназначить ответственного
КПнапомнить через 2 дня
Счётзадача «узнать про оплату»
Оплаченозадача на отгрузку · уведомить директора
Показ · отдел продаж · 45 мин
Ольгапровела сделку до счёта · сама
Игорьпринял звонок, карточка создалась
Руководительотчёт по воронке · открыл сам
Вопросов6 · ответы в базе знаний портала

Цена известна до начала работ · лицензия Битрикс24 — официально, по цене вендора

Напишите про запуск →

Платформа 1С-Битрикс

Битрикс24 — российская программа, в которой компания ведёт клиентов, задачи и общение в одном месте: заявки не теряются, поручения не забываются, руководитель видит, что происходит, не обходя кабинеты. Работает в браузере и на телефоне, в облаке или на вашем сервере.

Из чего состоит Битрикс24

  • CRM и продажи: клиенты, сделки, счета, оплаты, откуда пришла заявка.
  • Задачи и проекты: сроки, учёт времени, канбан, отчёты.
  • Совместная работа: корпоративный мессенджер, видеозвонки, диск, календарь.
  • Обмен с 1С и сайтом: контрагенты, счета, номенклатура, остатки — без двойного ввода.
  • ИИ-помощник: расшифровка звонков, письма, заполнение карточек, постановка задач.

Пример: как это выглядит

CRM · сделка
ООО «Ромашка» · 120 000 ₽
СтадияСчёт выставлен
Откуда заявкаTelegram
Следующий шагнапомнить через 2 дня · робот
Задачи · канбан отдела
В работе · 2

Договор «Ромашке»

Настроить АТС 0:41

Жду ответа · 1

Макет визитки

Сделаны · 5

Счёт № 118

Звонок по КП

Чат отдела продаж
ОльгаСчёт «Ромашке» ушёл, жду оплату.
ВыСобираемся в 15:00, видеозвонок здесь же.
Календарь15:00 · планёрка
ДискКП_Ромашка_v3.pdf
Обмен с 1С10:42
Контрагенты1 240 · совпадают
Счета за месяц86 · без расхождений
Остаткиобновлены в 10:42
Заявки с сайтакаждая — в CRM
ИИ-помощник · звонок 4:12
Итог разговора
Клиент просит счёт до пятницы и договор на 12 месяцев. Возражений по цене нет.
Созданозадача «Выставить счёт»
Заполненосумма и срок в карточке сделки
Спросите, подойдёт ли вам →

Как идёт работа

1. Вы пишете, что нужно

Своими словами: «хотим CRM, не знаем с чего начать», «звонки не попадают в карточки». Я задаю вопросы до полной картины.

2. Составляем план работ

Собираю план: что делаю, в каком порядке, что считаем результатом. Дальше — как вам удобнее: по часам — счёт-оферта, оплатили — и договор заключён; за результат целиком — договор и счёт.

3. Отчёт по каждой задаче

Каждую заявку завожу задачей с таймером. Закрыл задачу — присылаю отчёт: потраченное время, что сделано, где смотреть, что проверить вам.

4. Баланс и отчёты — по запросу

Напишите в Telegram, MAX или на почту: «сколько осталось», «отчёт по задаче» — отвечу цифрами. Счёт и акт — на почту из договора.

Р
ООО «Ромашка» — ЛогикстримTelegram · @logicstream_bot · пример
День 1
Р
Андрей, «Ромашка» · 10:14Добрый день. Звонки с сайта не попадают в карточки, менеджеры записывают в блокнот. Можете посмотреть?
ВЕ
Вадим Ермолов · 10:31Добрый день. Посмотрю. Два вопроса: какая у вас телефония и есть ли администратор портала?
Р
Андрей, «Ромашка» · 10:40Манго. Администратор — я.
ВЕ
Вадим Ермолов · 11:05План работ ниже. Платить можно по часам или одной суммой за всю работу — как вам удобнее?
План работ1. Проверить интеграцию Манго с порталом. 2. Привязать все номера к CRM. 3. Проверить: входящий звонок создаёт карточку с записью.
Результат — ни один звонок не проходит мимо CRM. По описанию — около 3 часов.
Р
Андрей, «Ромашка» · 11:12По часам.
ВЕ
Вадим Ермолов · 11:20Счёт-оферту отправил на почту компании: оплатите — и договор заключён. Для доступа пригласите меня: Пригласить → Специалист по внедрению, e-mail пришлю письмом. И доступ к настройкам интеграции в Манго.
Счёт-оферта № 118 — на почте3 часа · 9 000 ₽ · оплата по счёту
День 2
Р
Андрей, «Ромашка» · 09:40Оплатили. Приглашение отправил, в Манго доступ дал.
ВЕ
Вадим Ермолов · 10:00Завёл задачу, таймер запущен.
Привязать звонки к карточкамтаймер 0:32:08 · ответственный Вадим Ермолов
ВЕ
Вадим Ермолов · 11:35Нашёл: интеграция стояла на одном номере из двух. Привязал оба — входящий создаёт карточку с записью звонка. Позвоните на второй номер, проверьте.
Р
Андрей, «Ромашка» · 11:50Позвонил — карточка появилась, запись есть.
ВЕ
Вадим Ермолов · 12:20Всё по плану работает. Задачу закрываю, отчёт ниже. Остаток — 45 минут, пойдут на следующую задачу.
Отчёт: привязать звонки к карточкам
Время10:00–12:10 · списано 2 ч 15 мин
Сделаноинтеграция с Манго стояла на одном номере из двух — привязаны оба; входящий звонок создаёт карточку с записью разговора
Где смотретьCRM → Лиды — новые карточки со звонков; Телефония → Манго → номера
Проверить вампозвоните на второй номер — карточка с записью появится сама
Часыкуплено 3 · списано 2 ч 15 мин · осталось 45 мин
Деньги9 000 ₽ · 6 750 ₽ · 2 250 ₽
Р
Андрей, «Ромашка» · 12:31Хорошо. И пришлите, что ещё стоит сделать в портале.
ВЕ
Вадим Ермолов · 12:35Пришлю карту портала: что ещё стоит сделать и сколько это часов.
День 12
Р
Андрей, «Ромашка» · 15:05Сколько у нас осталось часов? И счёт ещё на 5 — хотим привести в порядок воронку.
ВЕ
Вадим Ермолов · 15:06
Баланс часовкуплено 3 · списано 2 ч 15 мин · осталось 45 мин — 9 000 ₽ · 6 750 ₽ · 2 250 ₽
Счёт № 124 — на почте из договора5 часов · 15 000 ₽ · оплата по счёту

Что часто спрашивают

Что вам нужно, чтобы начать работу?

Человек с вашей стороны, который знает, как у вас всё устроено, и сможет ответить на мои вопросы.

Доступ к порталу. В облачном Битрикс24 для партнёров есть штатная роль «Специалист по внедрению»: вы приглашаете меня по e-mail, Битрикс24 сам проверяет, что я партнёр. Прав хватает на всю настройку, место в тарифе не занимаю, а закончили — увольняете меня одной кнопкой. Для коробки такой роли нет: вы заводите мне учётную запись, права оговариваем письменно; для работ на сервере — отдельный доступ к серверу.

А если работы окажется больше, чем думали?

Бывает: открываешь портал — а там ещё два номера в телефонии или воронка, которой не было в описании. В этом случае я не делаю молча и не выставляю счёт задним числом: сначала пишу вам, что нашёл и сколько это займёт, и мы вместе решаем — добавить часы отдельным счётом, дополнить договор или отложить на потом. Свои ошибки исправляю за свой счёт — это не ваши часы.

Как вы боретесь с накруткой часов?

Любой учёт времени можно обмануть, и таймер тоже. Поэтому проверяйте не время, а результат. В отчёте по каждой задаче написано, что сделано и где это посмотреть, — откройте и убедитесь сами или покажите отчёт любому другому специалисту по Битрикс24: он скажет, стоит ли это столько часов. Я работаю один, следить мне не за кем, кроме себя, — и мне невыгодно накручивать: обнаружится один раз, и клиента больше нет.

Какие документы я получу?

По часам — счёт-оферта: оплатили, и договор заключён, подписывать ничего не нужно. За работу целиком — договор и счёт. В обоих случаях — отчёт по каждой задаче и акт; подписываем по ЭДО, нет ЭДО — почтой. Работаю с юрлицами и ИП, оплата по счёту.

Коротко обо мне

Вадим Ермолов

Вадим Ермолов. 6 лет в ИТ-отделе Музея Черномырдина, пять из них — руководителем: понимаю, как ставятся задачи и защищается бюджет. Партнёр Битрикс24. По образованию — разработка и аналитика, по практике — серверы, сети и Linux. С моей стороны с вами работает один человек: я веду переговоры с вами, я делаю работу и я отвечаю за результат. Между нами нет менеджера по продажам — вы сразу говорите с тем, кто будет делать.

Позвоните или напишите

своими словами: что не работает или что хотите запустить.

Статьи и ролики про Битрикс24 — ВКонтакте и YouTube.